Vi söker nu en driven Fastighets- och Inköpsansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder dig

Vill du vara med och bidra till Stockholms Stadsmissions utveckling? Denna roll som fastighets- och inköpsansvarig har en central betydelse i Stockholms Stadsmissions målsättning att bli utveckla våra administrativa system och funktioner, inkl. upprätta ny inköpsfunktion.

Vi erbjuder en dynamisk, utvecklingsinriktad, värderingsstyrd och engagerad arbetsplats. 

Du kommer att ansvara för:

Fastighetsstrategi

Fastighetsförvaltningsprocessen

Inköpsstrategi

Inköpsprocessen

 Arbetsuppgifter/roll:

• Upphandlingar: ansvara för centrala upphandlingar/rådgivare till lokala upphandlingar
• Förhandlingar/Förlängningar av avtal
• Leverantörsrelationer
• Avtalsansvar med kontinuerlig uppföljning av vissa centralt upphandlade tjänster
• Uppföljning av leverans, kvalitet och progress inkl. kostnads- och tidsplan enligt budget i inköps- och fastighetsprojekt (nybyggnation, underhåll, ombyggnad)
• Rådgivare till verksamheter när det handlar om inköps- och/eller upphandlingsfrågor
• Definiera processer, rutiner, mallar och struktur i fastighetsförvaltning och inköp
• Policies och riktlinjer inom Fastighet och Inköp
• Budget för våra egna fastigheter
• Rapportering till ledning och styrelse kring fastighets- och inköpsfrågor
• Översyn av våra avtal och villkor
• Systemförvaltare för avtalsregistret

 Vi söker dig som:

Du är van att arbeta med att bygga upp struktur, rutiner, följa upp leverantörer och driva större upphandlingsprojekt.

Du har arbetat 3-5 år med fastighets- och inköpsfrågor, och är van att jobba självständigt.

Du har god erfarenhet av ansvar för:

• Inköp och ledning av fastighetsförvaltning
• Hyresförhandlingar, hyresavtal
• Upphandling/inköp av driftsinköp såsom städ, mat, försäkringar, el, sophantering, kontorsmaterial,
• Strategi-, process-, struktur- och rutinframtagning och implementering

Som person är du ärlig, tydlig, affärsmässig, ordningsam och driftig. Du har lätt att samarbeta och kommunicera med andra människor. Du är ansvarstagande, driven och trivs med att arbeta självständigt. Du trivs med att bygga upp och arbeta med förbättringar och har en förmåga att göra korrekta avvägningar och prioriteringar beroende på situation. Din förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift är god. Du trivs också med att arbeta i en föränderlig och snabbfotad organisation. Dina kunskaper i Office-paketet är goda och du är en van användare av olika slags IT system

Du samarbetar med övriga stödfunktioner inom den administrativa avdelningen såsom ekonomi och IT i olika gemensamma frågor. Du arbetar kontinuerligt med leverantörerna och vår externa fastighetsförvaltare. Du kommer även att samarbeta med de 40-tal chefer ute på de sociala verksamheterna när det gäller större inköp.

Du rapporterar till Stockholms Stadsmissions Administrativa chef (som sitter i ledningsgruppen).

 Hos oss får du:

Bygga upp och sätta rutiner för vår fastighetsförvaltning, och bygga upp en ny inköpsfunktion.

Arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du arbetar tillsammans med vår externa fastighetsförvaltare och med cheferna i organisationen.

Arbeta i en värderingsstyrd, dynamisk, ideell organisation som har intention att vara den bästa arbetsgivaren inom ideell sektor i Sverige.

 Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 31 januari 2018.

Vi intervjuar löpande.

Tjänsten är placerad vid huvudkontoret på Årstaängsvägen 21 C i Liljeholmen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning.