Tf. Administrativ Chef till Stockholms Stadsmission - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms Stadsmission söker en Tf. Administrativ chef med start den 1 augusti under rekryteringen av ny ordinarie Administrativ chef.

Som Tf. Administrativ chef ansvarar du för stödfunktionerna Ekonomi, HR och Lön och IT. Tjänsten inkluderar ett formellt personalansvar för totalt 16 personer. Det finns teamledare som arbetsleder medarbetare i varje funktion utom IT. Som Tf. Administrativ chef ansvarar du för att leda stödfunktionerna för att supporta och hjälpa verksamheterna inom föreningen och skolstiftelsen att uppnå sina mål. Ett förändringsarbete av stödfunktionerna pågår. Tf. Administrativ chef ingår i Stockholm Stadsmissions högsta ledning tillsammans med tre Områdeschefer och Kommunikationschef och rapporterar till Direktorn. Det finns också ett samordnande koncernledningsforum där man ingår.

Ansvarsområde och huvudsakligt uppdrag

• Ingår i högsta ledning för föreningen och gemensamt samordnande ledningsforum för koncernen.
• Operativt leda kvalitativa, effektiva, samordnade och systematiska stödprocesser.
• Upprätta beslutsunderlag för verksamhet och styrelse. Förbättra och effektivisera resultat- och ekonomistyrningen med rapportering, nyckeltal och effektmätning.
• Leda och etablera nya arbetssätt för stödprocesser, avseende kompetens, IT-system och upphandling av tjänster.
• Säkerställa en god internkontroll.
• Rapportskrivning och utredningar utifrån ekonomisk resultatuppföljning och analysarbete för ledning och styrelse. Kommunicera stödprocesserna internt.
• Leda Stadsmissionens placeringskommitté för det egna kapitalet.
• Planering, budgetering och rapportering av de egna ansvarsområdena.

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi och gedigen erfarenhet från ekonomiområdet, samt arbetat med strategiska HR frågor minst 3 år. Totalt minst 5 år i ledande befattning. Du ska ha jobbat på strategisk nivå med stödprocesser och systematiskt kvalitetsarbete. Gärna erfarenhet av kontrakts- och avtalshantering. En god IT- och systemförståelse kommer också att krävas i rollen.

Personliga egenskaper

För att axla rollen som Tf. Administrativ chef på Stockholms Stadsmission behöver du ha en människosyn som överensstämmer med Stadsmissionens och att du i din ledande position kan leva och leda efter dess värderingar. Du är trygg och prestigelös till din karaktär och har en stark empati. Ditt ledarskap präglas av energi och en tillit till personalens förmåga att ta ansvar och utvecklas. Du behöver även ha en utpräglad systematisk och analytisk sida och en pondus att genomföra förändringar.

Placeringsort: Stockholm

Frågor och ansökan

I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Constatera Search & Interim. För mer information är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lotta Belfrage Palmqvist på telefon 0722-522 373.

Ansök genom att maila ditt CV och ett ansökningsbrev via www.constatera.se eller direkt till lotta.belfrage-palmqvist@constatera.se. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Denna tjänst kan du söka så länge annonsen finns tillgänglig på vår hemsida. Välkommen med din ansökan!